- VLM está instalado y alojado en un servidor en la red interna de su empresa
- VLM contiene un archivo de licencia (obtenido de NI) que incluye las licencias de software en el Contrato de Licencia por Volumen (VLA) de NI de su empresa
- El software de NI está instalado en la máquina del cliente
- La máquina del cliente está conectada al servidor del VLM
- La máquina del cliente solicita permiso para licencias del VLM
- Como administrador, tiene la opción de aceptar o rechazar cada solicitud de permiso o la herramienta puede aceptar automáticamente solicitudes de permiso
- Una vez aceptado, al cliente se le asigna una licencia (o se ingresa en un grupo)
- Cuando el software de NI se inicia en la máquina del cliente, le pregunta al VLM si tiene permiso para ejecutarse La Figura 1 muestra cómo el VLM administra el software de NI a través de una red interna.

Figura 1. El Servidor NI VLM administrando máquinas del cliente con software de NI
A veces, es posible que tenga una máquina de cliente que no esté conectada a la red interna. Las máquinas en laboratorios o laptops que no permanezcan conectadas a la red interna pueden obtener una licencia desconectada usando VLM. Esto permitirá que la máquina use el software hasta la fecha de vencimiento definida durante la instalación.