Déclaration de National Instruments sur la lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains

National Instruments Corporation (« National Instruments » ou « NI ») conçoit, fabrique et vend aux ingénieurs et scientifiques des systèmes qui accélèrent la productivité, l'innovation et la découverte. NI est une société enregistrée dans le Delaware (États-Unis) et basée à Austin, Texas (États-Unis), qui compte plus de 50 filiales avec des activités dans plus de 40 pays dans le monde. Nous fabriquons la quasi-totalité de nos produits sur nos sites de Debrecen (Hongrie) et Penang (Malaisie).

Nous nous engageons à agir comme entreprise citoyenne responsable envers nos communautés internationales et les quatre principaux acteurs : les salariés, les clients, les partenaires et les actionnaires. Notre Code d'éthique met en avant notre engagement à respecter les lois interdisant le travail forcé, l'esclavage et la traite des êtres humains. NI croit en l'importance de collaborer avec des fournisseurs tout aussi soucieux d'agir en entreprises citoyennes responsables, et nous attendons de nos fournisseurs un comportement responsable, en se pliant aux lois et réglementations des pays dans lesquels ils exercent leurs activités.

NI fait part de ses attentes aux fournisseurs de plusieurs manières, avec le manuel du fournisseur (NI Supplier Handbook), les termes et conditions de National Instruments relatives à l'approvisionnement, et le Code de conduite NI des fournisseurs. NI attend de ses fournisseurs qu'ils se conforment aux normes de conduite relatives au traitement équitable des travailleurs, à la prévention du travail forcé, de l'esclavage et de la traite des êtres humains, comme indiqué dans le Code de conduite de la Responsible Business Alliance (RBA) (disponible à l'adresse responsiblebusiness.org/media/docs/RBACodeofConduct6.0_English.pdf). Le Code de conduite NI des fournisseurs, le manuel du fournisseur, la fiche de suivi (Scorecard) ainsi que d’autres attentes clés vis-à-vis de nos fournisseurs sont disponibles à l'adresse
ni.com/en-us/about-ni/suppliers.html. En outre, les termes et conditions de NI relatives aux achats et les contrats fournisseurs stipulent que les fournisseurs doivent se conformer aux lois concernant le travail forcé et la traite des êtres humains.

NI mène une enquête auprès des nouveaux fournisseurs principaux de composants utilisés dans nos produits. L'enquête comprend des questions qui se rapportent spécifiquement à la traite des êtres humains. NI examine les réponses de l'enquête tous les ans, afin de déterminer les mesures à prendre pour favoriser l'identification et l'élimination dans notre chaîne d'approvisionnement de tout cas de travail forcé et de traite des êtres humains qui serait indiqué dans les réponses. Aucun tiers n'est impliqué ni dans la réalisation des enquêtes, ni dans l'évaluation des résultats. Les employés de NI effectuent sur site des évaluations programmées de nos fournisseurs principaux. NI ne soumet pas ses fournisseurs à des contrôles inopinés indépendants. En cas de non respect des normes de NI, des mesures correctives sont prises. Les fournisseurs sont tenus de consigner toutes les mesures correctives et de soumettre un délai de mise en conformité avec les attentes de NI. À l'avenir, NI se réserve la possibilité d'effectuer des contrôles inopinés indépendants ou de faire appel à des organismes tiers pour réaliser ou évaluer les enquêtes.

NI attend de ses employés une responsabilité quant à leur conduite éthique et juridique. Tous les employés NI sont soumis à une e-formation annuelle sur le Code d'éthique, dispensée sur NI MyVIEW Learn et disponible en douze langues. Le Code d'éthique NI exige des employés qu'ils signalent à leurs managers, aux ressources humaines, au département juridique de NI ou à l'assistance téléphonique confidentielle Ethics Hotline (gérée par un prestataire tiers indépendant) toute violation de la loi, du Code d'éthique NI ou de notre politique. Le Code d'éthique NI est disponible à l'adresse ni.com/nati/corporategovernance/code_of_ethics.htm. Les employés qui enfreignent sciemment le Code d'éthique NI sont sujets à des sanctions disciplinaires.

NI a mis à disposition une formation pour les fournisseurs interrogés et a demandé à tous nos gestionnaires de produits stratégiques de la compléter. Elle porte sur l'identification des risques au sein de la chaîne d'approvisionnement et fournit un aperçu du Modern Slavery Act (Royaume-Uni), du California Transparency in Supply Chains Act et de la réglementation de la Federal Acquisition Regulation relative à la traite des êtres humains (Combating Trafficking in Persons). Nous comptons proposer régulièrement ce type de formation, évaluer l’efficacité des contenus de formation et apporter des modifications lorsque nécessaire.

NATIONAL INSTRUMENTS CORPORATION

signé ALEXANDER M. DAVERN

Alexander M. Davern

Chief Executive Officer, President and Director