Folgende Inhalte werden im NI-VLM per SMTP-E-Mail-Server übermittelt:

  • Administratorbenachrichtigungen
  • E-Mails an Clients (vom NI-VLM aus)
  • E-Mails mit Hauslizenzen oder Lizenzen für die netzexterne Softwarenutzung
  • E-Mails an Clients über die Bearbeitung von Berechtigungsanfragen
Hinweis
  • Vergewissern Sie sich vor dem Konfigurieren des E-Mail-Servers, dass Full Name und Email als Benutzerfelder vorhanden sind.
  • Die Einstellungen zum SMTP-Server müssen möglicherweise beim Netzwerkadministrator in Erfahrung gebracht werden.

Zur Konfiguration der SMTP-Server-Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menü auf Werkzeuge » Einstellungen.
  2. Wählen Sie aus der Übersicht die Kategorie E-Mail-Server aus.
  3. Stellen Sie im Bereich "Allgemein" die Option E-Mail aktivieren auf Ja ein.
  4. Geben Sie unter "Postausgangsserver" in das Feld Serveradresse die Adresse des SMTP-Servers ein. Sie können auch eine Portnummer angeben, z. B. smtp.abc.com:465. Der Standardport lautet 25, wenn die Nachrichten nicht mit SSL/TLS verschlüsselt werden. Mit SSL-Verschlüsselung lautet der Standardport 465.
  5. Wählen Sie unter Server erfordert Verschlüsselung aus, ob Nachrichten verschlüsselt werden sollen.
  6. Wenn für den SMTP-Server eine Authentifizierung benötigt wird, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort des Servers ein.
  7. Geben Sie den Namen und die E-Mail des Senders ein. Sie können entweder Namen und E-Mail-Adresse aus Allgemein » Angaben zum Administrator verwenden oder einen anderen Namen/eine andere E-Mail-Adresse eingeben.
  8. Stellen Sie in den Optionen E-Mail-Kopien an Administrator senden auf Ja ein, so dass die unter Allgemein » Angaben zum Administrator angegebene Person eine Kopie jeder vom NI-VLM versendeten E-Mail erhält.
  9. Wählen Sie unter "Kommunikation mit Clients" Ja aus, so dass Clients automatisch eine E-Mail zugeschickt wird, wenn Berechtigungsanfragen bewilligt oder abgelehnt werden.
  10. Klicken Sie auf Test-E-Mail senden, um die Einstellungen zum E-Mail-Server zu testen.
    1. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie entweder die vorhandene E-Mail-Adresse des Administrators auswählen (sofern angezeigt) oder eine andere Adresse angeben.
    2. Klicken Sie auf Senden.